O Hospital de Caridade de Santiago destaca a importância de todos os documentos do paciente na internação. Todos os dados são necessários para o preenchimento do formulário cadastral até a alta do paciente. Conforme o setor de internação, algumas pessoas, retornam ao Hospital a procura deste documento para fins de aposentadoria, benefícios, laudo ou seguros. O preenchimento correto dos dados a partir das informações prestadas pelos familiares garante o preenchimento correto destes documentos, já que o prontuário não pode ser mudado depois que o paciente der alta. Outro documento essencial é o cartão do SUS, sem o número do cartão o Hospital não poderá receber os valores relativos ao paciente. A maioria da população, no entanto até o momento não recebeu o cartão do SUS, quando necessário basta procurar secretaria da saúde para pegar o número. O Hospital pede também, a compreensão da população em relação aos horários de visitas. A observação dos mesmos garante melhor recuperação do paciente.
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